一、方案概述
铂联安全智慧档案一体化平台，该平台主要由三大系统构成，分别是智能档案管理系统、数字档案管理系统、数据可视化平台等。设备状态进行统一管理，也可接入各类环境管理子系统进行数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表等，图形化显示。支持档案室电子地图功能，对档案室所有运行设备显示运行状态。实现档案室智能档案管理、数字档案、数据可视化平台一体化综合管理。对档案室所有设备进行一体化、智能化的联动管理。
二、核心特点
3D建模：3D建模（档案室模型可视化）；
系统可视化：档案室可视化、报警可视化、档案管理大数据可视化；
系统自动化管理：系统实时监控集成档案室内智能设备运行状态及参数，实现联动控制管理。
三、核心系统
（一）智能档案管理系统
智能档案管理系统是以实体档案管理设备为核心，通过先进的RFID技术实现对档案架上档案的高效、安全管理。实现无序存放、有序管理、自动盘点、自动出入库记录等。系统整体组成包括RFID档案智能管理系统、实体档案管理系统，如下图所示：
档案数据方式多样：支持批量导入、导出，支持第三方数据接入。
档案安全保护：如实体档案未授权出库，系统马上联动报警，确保档案安全。
无序存放、有序管理：无需将档案分区放在固定位置，就可以查询快速定位档案位置。
档案自动统计盘点：档案盒的RFID的电子标签与密集架上的层架标签能实现快速统计、盘点等。
（二）数字档案管理系统
数字档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅。
档案数字化：系统连接高拍仪等设备，将扫描后的图片文件经过OCR等技术智能加工，最终导入档案系统中来。
档案整理：档案批处理，自动生成档号、自定义档案名称、位置、保管年限等等。
档案管理：档案数据规则、审批归档、鉴定销毁、权限分配。
档案利用：快速检索、收藏、借阅、归还、信息记录导出。
档案安全：登录验证、权限管理、档案借阅全流程日志记录，且信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。
（三）数据可视化平台
数据可视化平台可将智慧档案室内的各类数据实时显示，化繁为简，赋能档案室设备管理自动管理，档案管理高效化。将传统枯燥的档案数据变为直观清晰的大数据进行展示，对海量数据进行实时、全程、全面的检测。并且DID拼接屏（液晶电视、引导屏）可上墙展示，档案室效果尽显美观、大气。
功能分区展示：智慧档案室数据可视化平台将重要设备、档案、环境等重点数据分区展示。
关键数据图表化：智慧档案室的关键数据以图标、曲线等形式表达，清晰直观地帮助管理员掌握档案室数据。
实时显示档案数据：实时显示档案室设备情况以及档案管理情况。
美观大气：数据可视化平台搭配DID拼接屏（液晶电视、引导屏）可上墙展示，尽显智慧档案室的美观、大气。
四、智慧存取档案柜介绍
档案柜采用全自动无人值守模式，实现无人借阅、预约取档、一人一码存取。借阅请求经管理员审核通过后，系统自动向借阅者发送二维码，借阅者凭码即可提取档案。
设备搭载自动档案机器人技术，在柜内完成档案的存取与盘点，全程封闭管理，有效防止档案被未经授权的第三方查看或窃取。采用新一代视觉识别技术，相较于传统RFID技术，无需发射信号，信息处理更快速，识别精度更高。
此外，产品支持模块化定制，可根据不同项目需求灵活配置，满足多样化存储需求，管理员可按功能分级管理，确保高效、安全的档案管理体验。
智能存取与安全管理：机器人自动存取，信息智能显示，二维码管理，全程封闭式操作，降低档案被窃取的风险。
多重安全防护：采用层级权限控制、人脸识别管理，并配备后台全流程日志记录，实现三级保密防护，确保档案安全。
全方位环境保护：具备消毒、除尘、驱鼠等安全防护功能，满足档案长期安全存储需求。
灵活定制与高效管理：支持用户自定义设置，实现档案全生命周期管理，提供多级目录定义与批量处理功能，适用于多种应用场景，助力企业/单位高效管理档案存储。
